FLORIDA OPEN UNIVERSITY
- DESCRIPCIÓN GENERAL
FLORIDA OPEN UNIVERSITY («la Universidad», «nosotros», «nos» o «nuestro») se compromete a proteger la privacidad de los estudiantes, profesores, personal y visitantes del sitio web. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal a través de nuestro sitio web y servicios educativos.
Contacto: info@floridaopen.university
Dirección: 2001 NW 107th Avenue, Suite 405, Office 409, Doral, Florida. 33172
- MARCO DE CUMPLIMIENTO LEGAL
Cumplimos con las leyes de privacidad federales y estatales aplicables, incluyendo:
2.1 Regulaciones Federales
20 U.S.C. § 1232g – Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA)
42 U.S.C. § 12101 et seq. – Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
15 U.S.C. §§ 6501-6506 – Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA)
18 U.S.C. § 1030 – Ley de Fraude y Abuso Informático (CFAA)
2.2 Regulaciones del Estado de Florida
F.S. § 1002.22 – Ley de Registros Educativos de Florida
F.S. § 501.171 – Ley de Protección de Información de Florida
F.S. § 501.201 et seq. – Ley de Prácticas Comerciales Engañosas y Desleales de Florida
- INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
3.1 Registros Educativos
Identificación del estudiante y registros académicos
Estado de inscripción e información del curso
Calificaciones, expedientes académicos y evaluaciones académicas
Registros de ayuda financiera y pagos
Historial académico y credenciales
3.2 Información Personal
Información de contacto (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico)
Datos demográficos (edad, género, estado de ciudadanía)
Información financiera para matrícula y tarifas
Información laboral y de antecedentes
Fotografías y materiales audiovisuales
3.3 Información de Terceros
Verificación de antecedentes académicos
Referencias académicas y profesionales
Información de instituciones educativas anteriores
Datos de verificación de empleadores
- CÓMO RECOPILAMOS LA INFORMACIÓN
La información se recopila a través de:
Solicitudes en línea y formularios de inscripción
Sistemas de información estudiantil
Comunicaciones y entrevistas directas
Servicios de verificación de terceros
Plataformas de aprendizaje en línea
Servicios de evaluación académica
- USO DE LA INFORMACIÓN
Utilizamos la información personal para:
5.1 Servicios Educativos
Procesos de admisión e inscripción
Instrucción y apoyo académico
Evaluación y otorgamiento de títulos
Servicios bibliotecarios y recursos académicos
5.2 Operaciones Administrativas
Administración de ayuda financiera
Servicios de facturación y pago
Servicios y seguridad del campus
Cumplimiento normativo
5.3 Comunicaciones
Avisos oficiales y comunicaciones académicas
Servicios de apoyo al estudiante
Relaciones con exalumnos
Marketing educativo (con consentimiento)
5.4 Cumplimiento Legal
Informes regulatorios
Requisitos legales y judiciales
Investigaciones internas
Auditorías y acreditación
- PROTECCIONES DE FERPA
6.1 Derechos del Estudiante
Los estudiantes tienen derecho a:
Inspeccionar y revisar sus registros educativos
Solicitar correcciones a información inexacta
Controlar la divulgación de información de identificación personal
Presentar quejas sobre violaciones de FERPA
6.2 Información de Directorio
Podemos divulgar información de directorio que incluye nombre, dirección, estado de inscripción, títulos y honores, a menos que solicite lo contrario por escrito.
6.3 Divulgaciones Permitidas
Los registros educativos pueden compartirse sin consentimiento con:
Funcionarios de la universidad con interés educativo legítimo
Otras instituciones educativas con fines de transferencia
Administradores de ayuda financiera
Agencias gubernamentales según lo requerido por ley
Padres de estudiantes dependientes
En emergencias de salud y seguridad
- COMPARTIR INFORMACIÓN
7.1 Compartir Interno
La información se comparte con personal universitario autorizado para fines educativos legítimos.
7.2 Proveedores de Servicios Terceros
Contratamos proveedores de servicios para:
Sistemas de gestión de aprendizaje
Procesamiento de pagos
Verificación de antecedentes
Almacenamiento y computación en la nube
Servicios de comunicación y marketing
7.3 Divulgaciones Legales
La información puede ser divulgada a:
Agencias gubernamentales según lo requerido por ley
Autoridades con proceso legal válido
Tribunales en respuesta a citaciones
Servicios de emergencia en situaciones de seguridad
- RETENCIÓN DE DATOS
La información se conserva según los requisitos legales y las necesidades institucionales:
Registros de estudiantes: Permanentemente para expedientes académicos; 5+ años para otros registros
Registros financieros: 7 años
Registros laborales: Duración más 7 años
Información de solicitud: 3 años después de la decisión final
- SUS DERECHOS Y OPCIONES
9.1 Acceso y Corrección
Estudiantes: Contactar al Registrador para registros educativos
Otros: Enviar solicitudes a info@floridaopen.university
Solicitar correcciones a través de procedimientos establecidos
9.2 Preferencias de Comunicación
Cancelar suscripción a correos electrónicos de marketing
Optar por no divulgar información de directorio
Actualizar preferencias de contacto
9.3 Opciones de Control
Solicitar limitaciones en el uso de la información
Retirar el consentimiento cuando sea aplicable
Solicitar eliminación de información (sujeto a requisitos legales)
- PRIVACIDAD DE LOS NIÑOS
No recopilamos a sabiendas información de niños menores de 13 años sin consentimiento parental. Si descubrimos dicha recopilación, eliminaremos la información de inmediato.
- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
La información personal puede ser transferida internacionalmente para fines educativos, programas de estudio en el extranjero o servicios en la nube. Aseguramos las salvaguardas apropiadas para dichas transferencias.
- DERECHOS DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA
Los residentes de California tienen derechos adicionales bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), incluyendo derechos a conocer, eliminar y optar por no vender información personal. No vendemos información personal.
- NOTIFICACIÓN DE VIOLACIÓN DE DATOS
En caso de una violación de datos que afecte información personal:
Investigaremos y contendremos la violación
Notificaremos a los individuos afectados según lo requerido por ley
Reportaremos a las autoridades regulatorias cuando sea requerido
Implementaremos medidas para prevenir futuras violaciones
- ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA
Esta Política de Privacidad puede actualizarse periódicamente. Los cambios sustanciales se comunicarán a través de:
Publicación en el sitio web con fecha de vigencia
Notificación por correo electrónico a usuarios registrados
Otros canales de comunicación apropiados
- INFORMACIÓN DE CONTACTO
Para preguntas, solicitudes o quejas relacionadas con la privacidad:
Oficial de Privacidad
FLORIDA OPEN UNIVERSITY
2001 NW 107th Avenue, Suite 405, Office 409
Doral, Florida. 33172
Correo Electrónico: info@floridaopen.university
Oficial de Cumplimiento FERPA
Oficina del Registrador
Correo Electrónico: registrar@floridaopen.university
Quejas Externas
Oficina de Cumplimiento de Políticas Familiares
Departamento de Educación de EE.UU.
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202